A lap két részre osztott. Az első a Művelet/Termék, a második az Alvállalkozó megrendelések. A megrendeléssel kapcsolatos összes beállítás itt eszközölhető, mivel a levél szerkesztését követően a program felajánlja a diszpó rögzítésének lehetőségét is. A megrendelés és a diszpó adatainak többsége automatikusan kerülnek a megfelelő cellákba, így időt takaríthat meg a munkavégzés során.
Művelet/Termék
A Művelet/Termék alá a kalkuláció elkészítése során bekért alvállalkozói ajánlatra kapott adatok alapján tudja felrögzíteni az alvállalkozók által kivitelezett műveletek paramétereit (alvállalkozó-és művelet megnevezés, ár, mennyiségek), hogy abból a későbbiek során az illetékesek (vállalati szervezettségtől függően pl. a gyártáselőkészítő) megrendelést tudjanak indítani.
Az alvállalkozó megrendelését megelőzi az ajánlat kérés, ami a kalkuláció során intézendő feladat. Itt már van alvállalkozó cég, művelet és ár. Ezeket át lehet vezetni a táskába:
Új tétel: Az alvállalkozó cég kiválasztása után a Megnevezés legördülő menüben azokat a műveleteket találja, amiket a kalkuláció során rögzítettek. A kívánt művelet kiválasztása után a program automatikusan kitölti a mennyiség (Átadni/Igényelt) és az Egységár adatokat, szintén a kalkulációs adatok alapján. A Táska gombbal meg lehet nézni a termeléshez szükséges mennyiségeket és az esetleges módosításokat annak megfelelően el lehet végezni. Ezek az adatok az ablak felső részén, a Művelet/Termék laprészen jelenik meg. Az itt rögzített adatok automatikusan bekerülnek a levélbe, ott már csak a szállítási dátumot kell kitölteni.
Amennyiben a munka táskamásolással készült, az Előzőből gombbal átmásolható a korábban indított alvállalkozói megrendelés. A kiválasztott műveletet a Másolás gombbal egy új alvállalkozónak is el tudja küldeni ajánlatkérés céljából.
Alvállalkozói megrendelések
Az Alvállalkozó megrendelés alatt indíthatja el az új megrendelést. A program itt tárolja a korábban elküldött leveleket, amelyeket megtekinthet, illetve ha csak iktatott egy levelet, azt később is el tudja küldeni e-mailben.
Új levél: A levél elküldése után az Alvállalkozói szállítások ablak ugrik fel, amibe automatikusan bekerülnek a levélben megadott időpontok, majd a Szállítási cím ablak, ami szintén a korábban megadott adatokkal dolgozik.
Megjegyzés
Amennyiben a szervezeti felépítetség nem követeli meg, hogy külön felhasználók kezeljék a Művelet/Termék és az Alvállalkozói megrendelés részeket, úgy a folyamat indulhat az Új levél résztől, ebben az esetben a Művelet/Termék sorai automatikusan kitöltésre kerülnek a levél adataiból.
